https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_19.01.2023

03/23 Sitzungsprotokoll - 19.01.2023

*Protokoll der Sitzung am 19.01.2023 * *Protokoll-Nr.* 03/23 *Anwesende:* HD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HD, HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT, NIX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX, OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB, RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ, TDU https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU, CKR https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:CKR/edit?redlink=1, LIT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LIT/edit?redlink=1, Svenja https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Svenja/edit?redlink=1 *Sitzungsleitung:* CKR https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:CKR/edit?redlink=1 *Protokoll:* OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB *Gäste:* DAR https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:DAR, L66 https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:L66, TIM https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TIM, Jessica https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Jessica/edit?redlink=1 *Protokollbeginn:* 20:04

Gast-Anträge

* Maria von Hochschulsport für orientalischen tanz braucht am 18.2 Besteck für ca. 200 Gäste.

Antrag: Wir verleihen vom 17.2. bis 19.2. 96 Besteck-Sets und 95 tiefe Teller an Hochschulsport für orientalischen Tanz, HUT betreut

*Abstimmung: [7/1/0] => Antrag angenommen*

Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)

* ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen * ALG und HSE hängen Exponate wieder auf * ALG: kümmert sich um Putzzeug für alle Räume * ALG, SSD: Wandhalterung für EC-Gerät montieren * CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann. * HD und LUC überlegen sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café * HD kümmern sich um neue Tonverkabelung im Café * HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs * HSE und RJ kümmern sich um die P8 Führung. * HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept * HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi, Ü-Raum, Außenwand) * HUT: Netzwerkkabel für Outdoor-AP ordentlich aufhängen * HUT macht neue Keile für Wandascher * JD: Plakatreihe und Flyerserie erstellen * JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen * L66: Inventur 1. OG Küche, aufräumen und putzen * L66: gründet Pool zur Lüftung im Durchgang * LUC repariert das Klavier. * RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" * RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) * RJ trifft sich mit Bardusch * RJ kümmert sich um die Installation eines Türschlitzes in die grüne Tür * SSD kümmert sich darum, dass unsere Kaffeemaschine repariert wird. * ? Inventur und Heike aufräumen * ? Chronik aufräumen und sortieren * ? Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür * ? installiert weitere Beleuchtung im Ausschank * ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt. * NIX+ CKR repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche * ? Türoffner reparieren * ? kümmert sich um Lichterkette im Gart, soll nicht mehr rumliegenen * ? Winterfesten Ablageort für Bierbänke einrichten * ? lackiert Geländer in Garten und durchgang neu

Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Ausschank

*dieser Freitag:*

* Zwischen: TDU * Abend:      ALG + Svenja * Nacht:      ALG + AXS

*Montag:*

* Zwischen: TDU * Abend:      OB

*Mittwoch:*

* Zwischen: HUT * Abend:      OB

*Freitag:*

* Zwischen: Julian (Pirates) * Abend:      Julian (Pirates)

Einkauf

Einkauf: Hut, CKR

Vorstand

* HSE ist ausgetreten, der Verein dankt ihm sehr für all seine Arbeit!

* NIX lässt sich ab nächsten Mittwoch einlernen

* NIX bedankt sich für die ganzen Rückmeldungen an Arbeit. Er merkt an, dass er wahrscheinlich etwas dauern wird bis alles bearbeitet werden kann, er bittet deshalb um etwas Rücksicht.

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Kultur

* Es wurde für das Catering für Freitag Winterfest für 140€ eingekauft

Antrag: L66 beantragt 140€ Budget für das Catering für den Freitag vom Winterfest (20.01.2023)

*Abstimmung: [8/0/1] => Antrag angenommen*

* Svenja macht die kommenden Wochen das Quiz

* Winterfest Samstag Catering: Wir müssen das Zeug abholen: 300€ für 20 P. Inkludiert: Hauptspeise + 17:00 - 17:30 abholen.

ALG beantragt, für den Fall dass wir es nicht mehr abbestellen können, 300€ für das Catering Winterfest Samstag.

*Abstimmung: [8/3/0] => Antrag angenommen*

Öffentlichkeitsarbeit

* Svenja würde für alles, was man im Homeoffice erledigen kann, ihre Hilfe anbieten.

* Dienstag Abend PLAKABIEREN :))

Wirtschaft

* Die Kaffeemaschine funktionierte am Montag nicht, Ersatzteil ist unterwegs (kostenlos :) )

* Die Spülmaschine spült Kaffeetassen nicht richtig, ca. 50% sind noch dreckig! Gläser und Teller funktioniert größtenteils. Außerdem sind die Gläser, wenn sie gespült wurden, noch sehr warm bis heiß. Diese müssen teilweise *sehr* lange abgekühlt werden, da diese sonst warm sind oder sogar springen.

Garten

* Müllsäcke (auch mit Blättern) bitte nicht *randvoll* befüllen, sondern nur so dass diese auch geschlossen bzw. getragen werden können

Gestaltung/Instandhaltung

* Das GeZi sieht... nicht gerade Empfangsfreudig aus. Es fliegt viel Kleinzeug von allen möglichen Menschen rum. Es gibt die Idee für das Regal Boxen von IKEA zu bestellen, ca. 200€

Antrag: RJ beantragt 200€ für IKEA Boxen fürs GeZi / Vorstandbüro.

*Abstimmung: [8/0/3] => Antrag angenommen*

* Es müssen Keile für die Wandascher zugeschnitten und evtl. auch blau lackiert werden. HUT macht neue Keile

Computer

* Das WLAN (AP 2OG) ist heute zwischendurch ausgefallen. (Dies wird sich hoffentlich durch die neuen Netzwerkdosen verbessern). NIX wird in Zukunft eher weniger machen, neuer Admin wird gesucht

Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)

* Neues Geschirr ist angekommen

* 1.OG Küche ist kein Zustand mehr, es muss gesäubert werden (evtl. professionell?)

* Es wäre praktisch wenn der Schlüssel des Ü-Raums für die Mitarbeitertoilette wieder in diesen wandert.

* Was passiert mit den zwei Spülmaschine in der Heike passieren?

Verein (Internes)

* Nachtrag: wir müssen uns unbedingt um neue Mitglieder bewerben

Kommende Termine

Datum Art Titel Daten Fr, 20.01. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:16348 Konzert Winterfest Tag 1

* Auftritte: Knorke, StereoDrama, Gerda und die anderen * Betreuer: *keiner* * Catering: L66 https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:L66,ChrKr https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ChrKr * Bandbetreuer: *keiner* * Promo: *keiner* * Techniker: JZ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ

Sa, 21.01. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:655569 Konzert Winterfest

* Auftritte: Axit, Captivated, Beyond Confidence * Betreuer: *keiner* * Catering: *keiner* * Bandbetreuer: *keiner* * Promo: *keiner* * Techniker: JZ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ

Fr, 27.01. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:107941 Krümel Pflanzentausch

* Betreuer: RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ,LIT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LIT/edit?redlink=1

Sa, 28.01. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:952729 Party UV-Rave

* Betreuer: NIX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX,Alex Krämer https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Alex_Kr%C3%A4mer/edit?redlink=1,RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ o Catering: L66 https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:L66,ChrKr https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ChrKr * Bandbetreuer: RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ * Promo: *keiner* * Techniker: OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB

Fr, 03.02. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:974901 Krümel Casino

* Betreuer: NIX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX

Sa, 04.02. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:703328 Konzert Slaughterra // Leyka // Death by Dissonance

* Betreuer: HSE https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HSE * Catering: L66 https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:L66 * Bandbetreuer: HSE https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HSE,RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ * Promo: *keiner* * Techniker: Kim (Tontechnik Slaughterra) https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Kim_(Tontechnik_Slaughterra)/edit?redlink=1,LUC (Backup Licht) https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC_(Backup_Licht)/edit?redlink=1,Hut https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Hut/edit?redlink=1

Sa, 04.02. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:958205 Verein Mitgliederversammlung Förderverein der Studierendenschaft des KIT e. V.

* Betreuer: *keiner*

Fr, 10.02. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:706109 Krümel Lesen für Bier

* Betreuer: L66 https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:L66,HD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HD

TOPs

Wertschätzungskultur

* Eine Präsentation wird hochgeladen, lest sie euch gerne durch :)

VS-Auszeichnung

* (siehe Vorletztes Protokoll für Hintergrundinfos) * Es sollte bedacht werden, ob die Wichtigkeit der Personen der der Preise gerecht wird und auch andersrum * RJ informiert sich bei PA um weitere Informationen die Persönlichkeiten, L66 würde einen Text schreiben (nicht für Andreas Kosmider) /vertagt/

Putzplan Januar

* RJ holt Infos von Iris ein /vertagt/

Hausverbot DAR

* Antrag: RJ beantragt, dass DARs Hausverbot aufgehoben wird.

*Abstimmung: [5/4/0] ⇒ Antrag angenommen*

Engagement von Tobias Eppinger

* Antrag: RJ beantragt, dass der Verein der geleisteten ehrenamtlichen Arbeit von Tobias Eppinger bei Veranstaltungen, der Unterstützung beim Booking und im Kulturpool entgegenkommt mit einem Z10-Shirt als Dankeschön.

*Abstimmung: [7/0/3] ⇒ Antrag angenommen*

Festwoche

* siehe Kulturpool-Protokoll

Klapprahmen

* Die Idee ist, Klapprahmen oben in den Räumen aufzuhängen, da so auch Raumnutzer beworben werden können * Kork (noch übrig) wäre auch denkbar. * Antrag: RJ beantragt ein Budget von 200€ für Klapprahmen

*Abstimmung: [5/1/3] ⇒ Antrag angenommen*

Catering-Geschirr

* bestelltes Geschirr ist zu klein * Antrag: Die kleinen flache Teller werden zurückgeschickt und große werden bestellt (20€ + Versand)

*Abstimmung: [7/0/2] ⇒ Antrag angenommen*

* Antrag: Wir schicken die Hälfte der kleinen Schüsseln zurück

*Abstimmung: [3/0/5] ⇒ Antrag angenommen*

* Antrag: es werden 48 große Schüsseln bestellt (185€)

*Abstimmung: [6/1/2] ⇒ Antrag angenommen*

* Das Cateringgeschirr wird mit "Z10 2.OG" beschriftet und bleiben dann auch genau dort, das Geschirr ist ausschließlich für Catering gedacht und zu benutzen.

Öffnungszeiten Vorlesungsfreie Zeit

Antrag: RJ beantragt, dass in der Vorlesungsfreien Zeit am Montag geschlossen bleibt und am Mittwoch und Freitag ab 19:00 Abendausschank betrieben wird

*Abstimmung: [4/0/3] ⇒ Antrag angenommen*

Mitarbeitertoilette

* https://www.amazon.de/bestehend-stapelbaren-Kunststoff-nestbar-erweiterbar/d... https://www.amazon.de/bestehend-stapelbaren-Kunststoff-nestbar-erweiterbar/dp/B0130OJK5I * Antrag: RJ beantragt ein Budget von 90€ für insgesamt 8 Stapelbare Wäschekörbe. * https://www.amazon.de/Hakenleiste-Kleiderhaken-Garderobenhaken-Handt%C3%BCch... https://www.amazon.de/Hakenleiste-Kleiderhaken-Garderobenhaken-Handt%C3%BCchern-Schl%C3%BCsseln/dp/B09SWQTM78/ref=sr_1_5 * Antrag: RJ beantragt ein Budget von 20 € für eine Hakenleiste für die Mitarbeitertoilette. /vertagt/

Kommunikation mit TA's

* Es wurden in letzter Zeit öfter von TAs der Zustand des Cafés bemängelt, insbesondere nach einem Sumpf etc. * Der Vorstand regelt

Sonstiges

* HD tritt aus dem Verein aus, der Verein dankt ihm für seine viele Arbeit für den Verein! * SÖX wird demnächst aus dem Verein austreten... * CKR tritt aus dem Verein aus und beantragt einen Aufgabenbezogenen GS2+ (bis 29.01.) * HSE beantragt bis zum 05.02. einen Aufgabenbezogenen GS2 * L66 beantragt einen GS2+ * Marius hat seine Wohnung zum Ende März gekündigt * Es wird sich nochmal bei allen nun ausgetretenen Mitglidern für all ihre wertvolle Arbeit bedankt

*Sitzungsende: 01:20*

*Abstimmungen: dafür/dagegen/Enthaltung*