05/24 Sitzungs­protokoll - 

01.02.2024

Protokoll der Sitzung am 01.02.2024
Protokoll-Nr.
05/24
Anwesende:
BPM, EVL, FLX, HUT, JD, JZ, LA, LUC, NIC, SSD, TÖR
Entschuldigt:
NT
Sitzungsleitung:
LUC
Protokoll:
EVL
Gäste:
Keanu
Protokollbeginn:
20:05

Gast-Anträge

Maya Böttcher möchte Klangraumnutzerin werden.

Abstimmung: [8/0/0] => Antrag angenommen


Iris Buchmann möchte ab März mittwochs zwischen 11:30 bis 13 Uhr einen Meditationskurs für Studierende und Mitarbeiter des StuWe im Gruppenraum stattfinden lassen. Dazu wird eine Dauerraumnutzung beantragt.

Abstimmung: [10/0/1] => Antrag angenommen


HSE würde gerne für den Zeitraum 08.-10.03. 3 GN Behälter (groß), 2 Töpfe, 2 Induplatten und 3 GN Warmhalteaufsteller (die für die Wärmepastedosen) ausleihen. LUC betreut.

Abstimmung: [9/0/2] => Antrag angenommen


Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)

ALLE    Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen

CKR, PRE    erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann?

SSD/OB/LUC    überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café?

HSE    kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs?

HSE, CKR    kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept?

HUT    kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi)

HUT    macht neue Keile für Wandascher  

JUN    Info "Das Z10 erklärt" erstellen?

LUC, NIX    gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur    

NIX    repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche

RJ    schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files"

RJ    Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden)

RJ    Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür

RJ    Schließanlage optimieren

OB, HUT installiert weitere Beleuchtung im Ausschank

?    Chronik aufräumen und sortieren

?    setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt

Alle    Die Tische der Raumnutzerräume sollten kontrolliert und gegebenenfalls gewischt werden.    

TOER, OB    Zettel für Fenster erstellen und aufhängen

TOER    macht neuen Rothausschild an die Wand

EVL    Putzkonzept für 1. + 2. OG überlegen und um Umsetzung kümmern

JD    erstellt Plakatsystem im GEZI

Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Ausschank

dieser Freitag:
  • Zwischen: NIC
  • Abend:      BPM, LA
Montag:
  • Abend:      HUT
  • Nacht: quiz: EVL
Mittwoch:
  • Zwischen: EVL, LA
Kein Ausschank
Freitag:
  • Abend:      NIC

Einkauf

LA (Metro), wenn sich noch eine weitere Person findet.


Vorstand

Treffen mit der Geschäftsführung des StuWe:


5-Jahres-Plan wurde angenommen:

Falls ihr Ideen für eine umweltfreundlichere Kühlungsmethode für das Café habt, meldet euch gerne! (Idee: Erdkühlung)


Festwochenabrechnung: 

Die Festwoche hat Verlust gemacht, wenig Getränkeeinnahmen, hohe Gagen Nächste Woche wird die Jahresabrechnung 2023 vorgestellt.


LUC:

Am Sonntag wird er sich ab 12 Uhr um die Einladungen zum Beirat kümmern und würde sich über Unterstützung freuen.


SSD:

Der Verein wird für ca. 200€ im Jahr ein Buchhaltungstool verwenden. Die Kosten fallen bei Personalkosten von ca. 7000€ im Jahr nicht ins Gewicht.

Dem Verein wird enorm viel Arbeit im Bezug auf Lohnabrechnungen, (Lohnsteuer, Unfall- und Sozialversicherung etc.) 

In der Vergangenheit herrschte viel Unsicherheit bezüglich der überwältigenden und unübersichtlichen Rechtslage. Dies löst die Software.

-> Zukünftige Wirten wird der Einstieg erleichtert. Wir bekommen als Non-Profit-Organisation 50% Rabatt.



Berichte aus den einzelnen Bereichen

Kultur

Am Sonntag von 16 bis 18 Uhr findet LUCs erster Tanzkurs im Café statt, danach regulär am Sonntag.

LA hat mögliche Konzerttermine herausgesucht für das nächste Semester. 
Schaut gerne mal nach, ob ihr an diesen Terminen ein Konzert organisieren wollt.
- 13.04.
⁃ 04.05. (03.05 PPT-Karaoke)
⁃ 11.05.
⁃ 01.06.
⁃ 08.06. (Woche später Unifest)
⁃ 05.-06.07 Sommerfest
⁃ Ab dann Sommerhütte, Das Fest, Klausuren.. 


Computer

Am Montag wird BPM mit NIX den neuen GeZi Drucker einrichten.


Kommende Termine

Datum Art Titel Daten
Fr, 02.02. Krümel Murder Mystery Krümel
  • Betreuer: BPM
Fr, 09.02. Krümel 80s Metal Abend Krümel
  • Betreuer: NIC
Fr, 16.02. Krümel Westernkrümel
Fr, 23.02. Krümel Pyjamakrümel


TOPs


Mülleimer 2.OG.

Antrag: LA beantragt 30€ für folgenden Mülleimer für das Klo im 2.OG.

https://www.amazon.de/-/en/dp/B0BN28HJHK/?coliid=I1CHM7FUYVKXTB&colid=31YRU19W7QU2O&psc=1&ref_=list_c_wl_lv_ov_lig_dp_it

Abstimmung: [9/1/0] ⇒ Antrag angenommen


Festschrift

Am 16.2. ist die redaktionelle Deadline. Am 8.2. wird sich nach der Sitzung zusammengesetzt, um Texte zu schreiben, Fotos herauszusuchen, etc.


Ruska-Konzert

Ruska würden ihr Konzert gerne am 23.3. machen. HUT braucht Helfer im Ausschank und bei der Technik. Wenn ihr Zeit und Lust habt, meldet euch gerne bei ihm.


Verschiebung des Helferfests

Antrag: Das Helferfest wird vom 23.3. auf den 16.3. verschoben.

Falls jemand Bedenken bei dem Termin hat, bitte melden!

Abstimmung: [10/0/1]


Sepro

Das Motto wird voraussichtlich Lilo und Stitch sein. Der Beirat ist am 11.3., im Optimalfall sind die Sepros bis dahin gedruckt. Die Deadline war für den 25.2. angesetzt. Der Designpool berät sich bis nächste Woche und verteilt Aufgaben.


KuK Planung

Die KuK-Planung wird nächste Woche final abgestimmt. Bitte schaut sie euch bis dahin noch einmal an und schreibt bei Gelegenheit schon mal euren Seprotext.


XOX SNACK Kartoffel Chips

Kosten 1,20€ pro 200g Packung. Flips sind s*** und Gäste fragen regelmäßig nach Chips. Könnten für 2€ pro Packung verkauft werden. Sind nicht geil, aber vergleichsweise günstig.

Leider nicht vegan.

Abstimmung: [8/2/1] ⇒ Antrag angenommen


Sonstiges

Mattis von den Pirates beantragt Sumpfrecht.

<10/0/1> => Antrag angenommen


Sitzungsende: 21:12

https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_01.02.2024