https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_04.01.2024
Protokoll der Sitzung am 04.01.2024 Protokoll-Nr. 01/24 Anwesende: FLX, HUT, JD, LA, LUC, NIC, OB, SSD, TÖR Entschuldigt: RJ Sitzungsleitung: LUC Protokoll: HUT Gäste: JZ, Lisa Protokollbeginn: 20:20 Gast-Anträge Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos) CKR, PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann? • VORSTAND sucht nach einer Firma, die die Cafétür erneuert. ?? Kaffeemaschine neu MARLA möchte über Weihnachten die Wand im Gruppenraum verschönern SSD/OB/LUC überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café? NT kümmert sich um die Cafétische HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs? • HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept? • HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi) • HUT macht neue Keile für Wandascher • JUN Info "Das Z10 erklärt" erstellen? • LUC, NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur" • NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche • RJ schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" • RJ Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) • RJ findet einen Termin für die P8-Führung • RJ Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür • RJ Schließanlage optimieren • LKW, Lisa Inventur und Heike aufräumen • OB, HUT installiert weitere Beleuchtung im Ausschank • ? Chronik aufräumen und sortieren • TOER, OB; Zettel für Fenster erstellen und aufhängen TOER: neuen Rothausschild an der Wand befestigen EVL Putzkonzept fürs 1.+2.OG überlegen und um Umsetzung kümmern JD erstellt Plakatsystem im GeZi Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche Ausschank dieser Freitag: Zwischen: Wir machen bis zum 11.01.24 zu. Montag: Kein Ausschank Mittwoch: Kein Ausschank Freitag: Zwischen: Pirates Abend: Pirates Einkauf Es müssen Pizzata, GeZi Pappe etc. gekauft werden.
Vorstand LUC: HDI hat ihren Austritt bekannt gegeben, es tut ihr leid, heute nicht persönlich da sein zu können, sie hat zur Zeit leider nicht genug Zeit für die Mitgliedschaft, wird aber gerne weiter hin und wieder da sein. Der Verein bedankt sich für ihre Mitarbeit und freut sich, sie im Sumpf und bei weiteren Veranstaltungen begrüßen zu dürfen. Luc fällt auf, dass die Sitzung für viele unproduktiv und nervig sein kann, und würde deshalb gerne auf der Hütte eine neue Sitzungskultur erarbeiten. Er hofft, dass wir uns gemeinsam ein besseres Sitzungssystem erarbeiten können. An einem der beiden Hüttentagen wird es eine Wanderung geben, nehmt bitte festes Schuhwerk mit. Anscheinend giengen diverse Hüttenanmeldungen während der Mailserver kaputt war unter. Der aktuelle Stand kann im wiki https://wiki.z10.whka.de/w/H%C3%BCtte_Winter_2024 nachgeschaut werden. Falls ihr noch nicht drin steht, meldet euch verbindlich an! SSD: Seifenspender sind da. SSD macht in der Woche nach der Hütte am 18. Januar während der Sitzung eine Hygienebelehrung/-auffrischung. Das ist für alle wichtig, die noch keine oder seit 2 Jahren keine mehr hatten. Wir hatten ein Gasleck samt Nicht-Probealarm! Das kam daher, dass Zapfköpfe auf die blauen Reinigungsaufhängungen gehängt, und "runter gedrückt" wurden. Dabei tritt dann Gas aus, macht das nicht! CO2 ist gefährlich! Er hat mehr Schilder aufgehängt. Es gibt einen Wikiartikel zum Verhalten bei Gasalarm. OB: Wir haben doch mehr Gewinn gemacht, als erst gedacht :) Der Jahresabschluss ist heute aber leider noch nicht ganz fertig geworden. Berichte aus den einzelnen Bereichen Kultur Für das Schlagzeug, das angeschafft werden soll, wurde ein Modell ausgesucht, die Farbdiskussion folgt per Telegram. Die Anträge beim Skuz sind dort eingegangen. Extra Geld für Cases folgt im Februar. Öffentlichkeitsarbeit FLX: wir brauchen recht dringend ein Plakat fürs Winterfest, hat jemand der Designer bitte Zeit? JD schlägt vor, Bilder von Veranstaltungen etc zusätzlich zum Server auch über eine Telegram-Gruppe zu sammeln, er kümmert sich. Außerdem: Interagiert bitte mit unseren Instagram-Posts, das sei wichtig für den Algorithmus
Personal Die TAs werden nächste Woche trotz Schließung arbeiten.
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...) LA: Die Fensterläden sind zu oft offen.
@Bene: Bitte schreib nochmal eine Rundmail an die Raumnutzer, dass sie sich um die sichere Verriegelung der Fensterläden kümmern müssen. Verein (Internes) LUC hält es für nicht sinvoll, dass der Socialmediapool und der Designpool gerade das selbe sind. Nach dickem Lob des Designpools zählt er diverse Probleme mit unseren Onlineauftritten auf. Er frägt in die Runde, ob sich jemand vorstellen könnte, die Social Media Geschichten zu organisieren. Kommende Termine Datum Art Titel Daten Do, 04.01. Verein Kurs und Krümel Sitzung Termin 1 Betreuer: keiner Do, 11.01. Verein Kurs und Krümel Sitzung Termin 2 Betreuer: keiner Fr, 12.01. Krümel Piratenkrümel Betreuer: NIC Fr, 12.01. Verein Winterhütte Betreuer: LUC Sa, 13.01. Verein Winterhütte Betreuer: keiner So, 14.01. Verein Winterhütte Betreuer: LUC Fr, 19.01. Konzert Winterfest Tag 1 Auftritte: Psallite, Betreuer: keiner Catering: keiner Bandbetreuer: keiner Promo: keiner Techniker: keiner Sa, 20.01. Konzert Winterfest Tag 2 Auftritte: Stories,, The Fridge, Betreuer: keiner Catering: keiner Bandbetreuer: keiner Promo: keiner Techniker: JZ
TOPs
Instandhaltungswoche: Haben wir offen? Machen wir was? Eher nicht - Abhängig von den Kapazitäten - siehe Umfrage Telegramgruppe
Kurs und Krümel Sitzung: Akt 1: Ideen und Termine sind gesammelt. Entscheidungen dann nächste Woche.
Sonstiges LUC bedankt sich nochmal bei allen Weihnachtsfeiernden, und besonders bei en Aufräumenden, LA, TOER und SSD! Bei Bolzhauser in der Adlerstraße können die neuen Schlüssel für die Schließanlage abgeholt werden.
Sitzungsende: 22:12