*Protokoll der Sitzung am 23.11.2023 * *Protokoll-Nr.* *47/23 * *Anwesende:* FLX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX, HDI https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HDI, JD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD, LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC, NIC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC, OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB, RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ, SSD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:SSD, TDU https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU, ELV https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ELV/edit?redlink=1 *Entschuldigt:* BPM https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM, HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT, LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA, NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT, TOER https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TOER *Sitzungsleitung:* LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC *Protokoll:* FLX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX *Gäste:* JZ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ *Protokollbeginn:* 20:08
Gast-Anträge
Hochschulgruppe Nightline möchte am 16.12 ab 19:00 von bis 12h des Folgetages für ihre Weihnachtsfeier das Salon mieten. LUC belehrt.
<EVL kommt>
*Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen*
* *
Hochschulgruppe Nightline möchte am 16.12. 2 Induktionsplatten ausleihen
*Abstimmung: [7/0/0] => Antrag angenommen*
* *
Sebastian und Niko möchten am 08.12 das Sizi und Esszi ab 19:00 bis 12h des Folgetages für eine Geburtstagsfeier mieten. LUC belehrt.
<JD kommt>
*Abstimmung: [7/0/0] => Antrag angenommen*
* *
SM vom AKK beantragt in Vertretung von KOB für den 12.01.24 den Ü-Raum. KOB kommt ins GeZi und holt den Schlüssel.
*Abstimmung: [7/0/1] => Antrag angenommen*
* *
Jonas von Studentec eV beantragt für heute den 23.11 das EssZi und Sizi ab 23:00 bis 12h des Folgetages. LUC belehrt.
*Abstimmung: [7/1/0] => Antrag angenommen*
* *
Felix von Ruska möchte wieder einen Krümel /Jam Session veranstalten. Das letzte mal lief sehr gut. Sie suchen für März/April einen Betreuer und einen Termin. Sie werden bei der Krümelplanung für nächstes Semester berücksichtigt.
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:*
* Zwischen: FLX * Abend: RJ, helfer
// *Montag:*
* Zwischen: TDU * Abend: NIC
*Mittwoch:*
* Zwischen: EVL * Abend: OB * Nacht: LUC
*Freitag:*
* Zwischen: EVL, FLX, JD, LUC, OB * Abend: EVL, FLX, JD, LUC, OB
Einkauf
LUC, EVL
<SSD kommt>
Vorstand
Das Projekt mit den Cafélicht wird auf nächstes Jahr verschoben. Das StuWe möchte, dass wir das mit Handwerkern machen. Uns wurde versichert, dass wir für nächstes Jahr auch das Budget dafür haben.
SSD trifft sich bald mit einer Firma für die Cafétür
Es kommt bald jemand für die Heizung im EssZi.
Es wurden uns falsche Biergläser von Erdinger geliefert. Jeder kann sich bedienen, die sind vor dem Töpferraum. Die Festwochen Tshirts wollten wir mit Kürzeln versehen. LUC kümmert sich darum.
Wir haben eine Einladung von Rothaus bekommen. "Christopher Kepes und sein Team" sind zu einem Weihnachtsfest eingeladen. Wir gehen nicht hin, weil Marketing- und Verkaufsevent. Wir sollten einen Stand am Unifest am 14./15.06.24 machen. Dafür können wir ein kleines Banner mit Werbung ausdrucken und am Stand hinhängen. Die Maler gmbH hießt Luca gmbH
LUC hat sich am Dienstag mit jemanden von Stiftungsmanagement vom KIT getroffen. Die Stiftungsgesamtsumme beträgt zur Zeit ~79.000€ Davon sind zur Zeit 9500 Euro auf einem Sparkonto mit 3-monatiger Kündigungsfrist. Da wir auf dieses Konto (absolut) nur 10ct Zinsen pro Jahr bekommen, wird dieses gekündigt. Weitere 50.000€ sind mit einem Zinssatz von ~3,5% bis mindestens April 2024 angelegt. Von den übrigen knapp 19.000€ wollen wir 10.000 Euro für den Haushalt dieses Jahr abschöpfen. Das restliche Geld aus Girokonto und Sparkonto soll zur nächstmöglichen Gelegenheit mit den 50.000€ angelegt werden. Es wird angestrebt, dass das Geld dieses Jahr noch kommt. Weitere Maßnahmen zu einer etwaigen Satzungsänderung bespricht der Vorstand im Folgenden. Bei Detailfragen gerne den Vorstand fragen.
SSD trifft sich mit einem Schankanlagenbauer der sich den Ausshank anschauen will und einen Kostenvoranschlag geben will.
Der Haushaltsplan/Budgetplan vom StuWe wird von uns ein bisschen vernachlässigt. Wir sollten uns mehr darüm kümmern, das geplante umzusetzen, da es uns ja nichts kostet. Man könnte diese Aufgabe, die eigentlich für den Vorstand ist, an anderen Mitglieder deligieren. <SSD geht> <Sitzungspause 21:27> Am letzten Freitag war der Festakt des 100. Geburtstages des StuWe. Das Stuwe kann sehr lecker kochen, wenn sie wollen.
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Kultur
* Das spontane Konzert von PSALLITE letzten Samstag lief sehr gut.
* Wir hatten eine Kulturpoolsitzung.
* Für den Bandcontest haben wir genug Bewerbungen. Wir werden die Anzahl auf 5 Bands beschränken.
* Bitte tragt die vereinbarte Gage in den Wiki Termin ein, wenn ihr ein Konzert plant.
Öffentlichkeitsarbeit
* Es gibt die Idee, einen neuen Instagram Profil zu erstellen, auf dem wir Helferaufrufe veröffentlich können. Viele schauen öfters Insta Posts als Mails an. Vielleicht auch auf Telegram.
* Erinnerung an alle: Benutzt die Meta Business Suite, um Posts geplant auf Instagram und Facebook zu veröffentlichen. Das ist sehr praktisch.
Wirtschaft
* Pizzata müssen bald wieder eingekauft werden. NIC stellt sich bereit, welche einzukaufen, sucht aber nach Hilfe beim Einkauf.
* Bitte tragt eure Helfer ein.
Gestaltung/Instandhaltung
* Wir könnten Geld vom Stuwe in die Baumpflege stecken. Das ist nur außerhalb der Brutsaison erlaubt.
Veranstaltungstechnik
* Bitte an Techniker: eine Liste über alle Technik führen, die dem SKUSS gehört.
* Unsere Washer (Lampen an der Truss) fehlen. Wer weiß, wo die sind, bitte bescheid geben. In Zukunft bitte unbedingt vor dem (privaten) Ausleihen bescheid geben!
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
* Bitte denkt daran, die weiße Durchgangstür abends zu schließen, weil es kalt ist und zieht.
* Bitte im Trockner bei jedem Durchgang die Fusseln entfernen, und das Wasser leeren. Die Wasserschublade klemmt. Die Fusseln sind ein Brandrisiko.
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten Sa, 25.11. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:887991 Konzert Slaughterra
* Auftritte: Last Memorial,, Slaughterra, * Betreuer: Hut https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Hut/edit?redlink=1 * Catering: LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA * Bandbetreuer: RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ * Promo: *keiner* * Techniker: HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT,OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB
Fr, 01.12. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:358660 Krümel Lesen für Bier
* Betreuer: OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB,LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC
Sa, 02.12. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:83404 Konzert Bandcontest
* Betreuer: LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA,BPM https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM * Catering: *keiner* * Bandbetreuer: *keiner* * Promo: *keiner* * Techniker: HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT,HD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HD
Fr, 08.12. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:642435 Krümel Jam Session
* Betreuer: HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT,EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL,NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT
Sa, 09.12. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:565581 Konzert Psychedelic Winterfest TFNRSH + BLACK OCEAN'S EDGE [Z10 & Karlsifornia]
* Auftritte: Black Ocean's Edge,, TFNRSH, * Betreuer: Bene https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Bene/edit?redlink=1 * Catering: ALE https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALE/edit?redlink=1 * Bandbetreuer: Bene https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Bene/edit?redlink=1 * Promo: *keiner* * Techniker: HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT,Hugo https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Hugo/edit?redlink=1
Fr, 15.12. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:861750 Krümel Kleidertauschkrümel
* Betreuer: EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL,LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA
TOPs
WG-Schlüssel
Nächsten Dienstag kommt die Hausmeisterin vom StuWe. Sie möchte die Schlüssel aus dem Schlüsselkasten im Vostandszimmer testen, weil die alten Schlüssel in den Zimmertüren klemmen. Andernfalls müssten die Schließzylinder komplett ausgetauscht werden.
Antrag: Die Schlüssel der WG Zimmer im Vorstandstresor dürfen dem StuWe zum ausprobieren der Schlösser rausgegeben werden.
*Abstimmung: [7/2/1] ⇒ Antrag angenommen*
GeZi Drucker
Wir dürfen uns einen Drucker für das Gezi selber kaufen. Stuwe zahlt. Wir wollen den gleichen Drucker wie im Vorstandsbüro kaufen. NIX hat nix dagegen. (Netzwerkanbindung ist gut machbar)
Antrag: Wir kaufen für das GeZi den gleichen Drucker wie der aus dem Vorstandsbüro (Paul)
Der neue Name für den Drucker ist: DruckerLI *:)*
*Abstimmung: [8/0/2] ⇒ Antrag angenommen*
Unifest 2024
Antrag: Wir machen auf dem Unifest 2024 an beiden Tagen einen Bierstand.
*Abstimmung: [9/0/1] ⇒ Antrag angenommen*
* *
<Sitzungspause 22:43>
<RJ geht>
<HDI geht>
Cafétür Farbe
Die Cafétür wird wenn möglich mit dem gleichen Blau neu gestrichen. Wenn nicht, dann in einem neutralen Weiß Stimmungsbild fällt überwältigend positiv aus.
Hütte
Bitte alle auf Telegram abstimmen.
=> Wegen mangelnder Beschlussfähigkeit vertagt
*Sitzungsende: 23:03*
*https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_23.11.2023 *