Protokoll der Sitzung am 27.04.2023 Protokoll-Nr. 17/23 Anwesende: BQ, HUT, OB, RJ, JD, LOL, ALE Entschuldigt: HUT, LUC, TDU Sitzungsleitung: RJ Protokoll: OB Gäste: INT, JZ, SSD, CKR Protokollbeginn: 20:22 Gast-Anträge
Xihong Chcol möchte ihren Geburtstag am 06.05. von 18:00Uhr bis 12:00Uhr des Folgetages den Gruppenraum, das Jerrys und den Salon mieten.
Abstimmung: [4/0/1] => Antrag angenommen
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche Ausschank dieser Freitag: Montag: Kein Ausschank Mittwoch: Kein Ausschank Freitag: Kein Ausschank Einkauf
Berichte aus den einzelnen Bereichen Öffentlichkeitsarbeit
<HUT kommt>
Die Sepros kommen morgen an! Der Rest kommt nächste Woche :) Wir haben jetzt in der Woche vor der Festwoche und in dieser selben einen Bannerplatz in der Mensa reserviert, das Design ist schon in Arbeit. Zum wiederholten Male: Bitte tragt eure Veranstaltungen auch im Wiki ein.
Wirtschaft
Die Getränkebestellung kommt am Dienstag an, INT nimmt an Leere Käsen werden, sobald sie leer sind, zu den Pfandkisten getan, also nicht einfach in der Kühlzelle gelassen. Dankö :) LA und TDU wissen jetzt auch, wie eine Getränkebestellung funktioniert.
Garten
Die Bierbänke können wieder auf den Pflasterflächen aufgestellt werden und auch abgewischt werden. Dementsprechend werden auch die Aschenbecher verteilt und vom Abendausschenker wieder eingesammelt. Das Problem der Gartensicherung konnte nicht behoben werden. BQ schlägt vor, dass jemand zu Beauftragten der sich auskennt (StuWe zahlt) bzw. ISmael anzufragen.
Gestaltung/Instandhaltung
Ein Schnapsspender ist kaputt, wir brauchen ersatz -> HUT kümmert sich Die Begleitkühlung im Schiff ist jetzt isoliert. Der Wasserhahn tropft wieder, Ismael wird benachrichtigt
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
Es liegt schon wieder Wäsche und allg. Dinge im Weg rum, was der Putzfirma gegenüber ziemlich Respektlos ist. Wenn Wäsche im Trockner aus dem ü-Raum ist, legt diese bitte gerne auch einfach wieder in den Ü-Raum, damit der Wäscheberg kleiner ist.
Kommende Termine Datum Art Titel Daten Fr, 28.04. Kleinkunst Die Wahrhaft Schwachen
Auftritte: Die Wahrhaft Schwachen, Betreuer: LI
Mi, 03.05. Verein Beiratssitzung 2023
Betreuer: RJ,NIX
Do, 04.05. Krümel May the Fourth
Betreuer: ALE
Sa, 06.05. Andere Kunstaustellung Tag 2
Betreuer: RJ
Fr, 12.05. Krümel Bandcontest
Betreuer: LUC,RJ
Sa, 13.05. Konzert Junipa Gold // Das Fabrikat
Auftritte: Junipa Gold,, Das Fabrikat, Betreuer: keiner Catering: keiner Bandbetreuer: keiner Promo: keiner Techniker: keiner
Fr, 19.05. Party Cocktailabend
Betreuer: LUC,NIX Catering: keiner Bandbetreuer: keiner Promo: keiner Techniker: keiner
TOPs
Heike
Da unsere Wände leider sehr weich sind, hat letztens Wandregal samt aller Materialien sich auf dem ganzen Boden verteilt. Zuerst wird jetzt mal wieder Ordnugn hergestellt, danach ist auch eine Art Inventur geplant, damit dinge wieder aufgeräumt werden. Für ersteres ist es angedacht, Schwerlastregale zu kaufen (welche auf dem Boden stehen und nicht mehr an der Wand befestigt sind).
Antrag: SSD beantragt 460€ für neue, stabile Lastenregal für die Heike.
Abstimmung: [3/0/4] ⇒ Antrag angenommen
Antrag: SSD beantragt 150€ für Eurokäsen für die Regale der Heike.
Abstimmung: [2/0/4] ⇒ Antrag angenommen
RJ wird bei der Hausführung des Beirats die Heike nicht unbedingt in ihrer vollen Pracht zu präsentieren.
Festwochenhaushalt
Das Programm wurde vorgetragen. Es wird an Sponsoren/Förderung gearbeitet
<ALE kommt>
Antrag: Der vorliegende Entwurf zum Haushalt der Festwoche des 40-jährigen Jubiläums wird genehmigt.
Abstimmung: [6/0/1] ⇒ Antrag angenommen
Jahreshaushalt 2023
Bitte gebt gerade bei Bürobefdarf (z.B. auch Briefmarken, ...) die Beläge bei Greta ab, da diese dann das StWe bezahlt und nicht von uns übernommen werden muss.
<NT kommt>
Antrag: Der vorliegende Entwurd zum Haushalt für das Jahr 2023 wird genehmigt
Abstimmung: [7/0/1] ⇒ Antrag angenommen
Preiserhöhung
Antrag: Flammkuchen wird aus dem Sortiment genommen
Abstimmung: [7/1/1] ⇒ Antrag angenommen
TODO: RJ organisiert eome Weinprobe bei Jacques
Antrag: Weizen, Cider, Despo, Wein und Flaschenweizen werden auf 3,00€ angehoben. Chips und Flips werden auf 2,00€ angehoben und Sekt auf 8,00€ die Flasche
Abstimmung: [7/0/1] ⇒ Antrag angenommen
<LOL geht>
Antrag: Das Cider-Abo (Weizen, Wein, Cider) wird mit einem Preis von 30€ eingeführt
Abstimmung: [7/0/0] ⇒ Antrag angenommen
Die Ausschänker sind dazu angehalten, Gäste die mit alten Bierabos z.B. Cider kaufen wollen auf das neue Abo zu verweisen.
FYI: Die höheren Preise werden aufgrund der im letzten Jahr deutlich gestiegenen Einkaufspreis (zwischen 8% - >60%) und der nicht mehr so ganz entspannten Budget-Situation als nötig angesehen. Angemerkung: Das SePro, das im Cafe hängt, war lediglich ein Prototyp und die Preisliste im Ausschanl wurde gedruckt, um dem neuen Semester-Design gerecht zu werden, weshab damit auch nicht auf aktuelle Preise gewartet wurde.
Sitzungsende: 00:20
Abstimmungen: dafür/dagegen/Enthaltung