https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_02.02.2023

05/23 Sitzungsprotokoll - 02.02.2023

Gast-Anträge

• Raumantrag für Geburtstag (Ali Oyman, Kadda Engelhardt) am 3. März, mit um die 30 Leute

3. März, 2. OG ohne Küche Raumbelehrung fand statt <Luc kommt>

Antrag: Raumnutzung siehe oben

Abstimmung: [5/0/1] => Antrag angenommen

<ALG online kommt>

• Raumantrag Jan (Jazz Chor am KIT)

Montag Viertel nach 8, in der Vorlesungsfreien Zeit ab 18 Uhr eher nicht, weil großer Raum von Dauerraumnutzern genutzt wird

• 20. Mai Feier (Geodäsie Fachschaft, Vera Kozel)

Z10 normal aufmachen (2 Bar + 2 Security/Reinschmeißer/Ruhemacher von Fachschaft)

DJ gegen Geld ? -> LUC und ALG fragen

200 Leute

stellt 2 Putz- und Räumhelfer ab 17 Uhr bis 3 Uhr nachts

• Nacht der Wissenschaft (Johannes Bechberger) jeder 2. Montag (einmal im Monat) im Monat

Plenum 18 bis 20 Uhr, Salon Dauerraumnutzung

Antrag: siehe oben

Abstimmung: [6/0/1] => Antrag angenommen

• Unitheater Jubiläum 13.05 (Luc)

von 1 Uhr bis 5 Uhr morgens (Samstag) Sumpfcharakter noch angezapft lassen lassen,

Abendausschank geht bis 5 Uhr ab 1 Uhr findet der Nachtworkshop des Unitheaters statt

LUC betreut LUC freut sich über Leute, die mitmachen

Antrag: siehe oben

Abstimmung: [7/0/0] => Antrag angenommen

Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)

• ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen
• ALG und HSE hängen Exponate wieder auf
• ALG: kümmert sich um Putzzeug für alle Räume
• ALG, SSD: Wandhalterung für EC-Gerät montieren
• CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann.
• HD und LUC überlegen sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café
• HD kümmern sich um neue Tonverkabelung im Café
• HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs
• HSE und RJ kümmern sich um die P8 Führung.
• HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept
• HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi, Ü-Raum, Außenwand)
• HUT: Netzwerkkabel für Outdoor-AP ordentlich aufhängen
• HUT macht neue Keile für Wandascher
• JD: Plakatreihe und Flyerserie erstellen
• JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen
• L66: Inventur 1. OG Küche, aufräumen und putzen
• L66: gründet Pool zur Lüftung im Durchgang
• LUC repariert das Klavier.
• LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur"
• RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files"
• RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden)
• RJ kümmert sich um die Installation eines Türschlitzes in die grüne Tür
• ? Inventur und Heike aufräumen
• ? Chronik aufräumen und sortieren
• ? Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür
• ? installiert weitere Beleuchtung im Ausschank
• ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt.
• NIX+ CKR repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche
• ? Türoffner reparieren
• ? kümmert sich um Lichterkette im Gart, soll nicht mehr rumliegenen
• ? Winterfesten Ablageort für Bierbänke einrichten
• ? lackiert Geländer in Garten und durchgang neu

Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Vorstand

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Kultur

Wirtschaft

• OB: Tee wurde bestellt, aber was damit tun? - keine Heißgetränke nachdem Kaffeemaschine aus
• Antrag: NIX: Nachdem Zwischenausschank (21 Uhr) werden keine Heißgetränke mehr verkauft

Abstimmung: [5/2/0] => Antrag angenommen

• OB: Gläser sind warm

RJ: Abends Spülboy nutzen

Personal

• LI: ab 31. nicht mehr im Z10 Büro
• Ausschreibung mit dem StuWe in den nächsten Tagen
• die Sitzung dankt
• falls jemand Fragen bzgl. Aufgaben hat, Asli schreiben
• Asli empfiehlt GeZi Belehrung bei ihr zu machen, solange sie noch da ist (für alle Mitglieder die neu sind, oder länger keine hatten)

• RJ: Stellenausschreibung für TA hängt in Bar

Gestaltung/Instandhaltung

• Bardusch Serie ist sehr teuer, deshalb eher nicht

Handtusch und Seifenspender eher nicht aus Edelstahl Salesman rät von Edelstahl und Logomatten ab

• ALG tut die Cafétür leimen und Scheibe ersetzen, entschuldigt sich für Schaden

Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)

Verein (Internes)

Kommende Termine

TOPs

VS-Auszeichnung

vertagt

Rechteverwaltung Server Dateien Acoounting

vertagt

Anton im Ausschank

• Nix: Leute im Ausschank repräsentieren Verein, deswegen besser nicht Ausschank
• Luc: Jedes Z10 Mitglied repräsentiert das Z10 und hat Sitzungsbeschlüsse umzusetzen
• RJ: es sollte darauf geachtet werden, wer im Ausschank steht
• LI: Helfer sollten nie alleine im Ausschank sein
• Luc: Antrag: Anton darf den Verein nicht mehr repräsentieren, darunter fallen aktive Helfertätigkeiten oder das Betreten des Ausschanks während des Cafébetriebs.

  Abstimmung: [6/0/1] ⇒ Antrag angenommen

Aufräumen und Verantwortungskultur

• RJ: Kommuniziert miteinander
• HUT: Viel zu viele Dinge, Kleinigkeiten bleiben liegen
• NIX: Auge auf Sümpfe, Priorisierung, Konsequenzkultur, Dankbarkeitskultur
• Hut, RJ: Wiki mehr nutzen
• RJ: Dinge mit Namen festmachen, damit sich Leute angesprochen fühlen
• ToDo: LUC und NIX gründen ganz tollen Pool dafür, Name und Rest folgt dann noch bei Gelegenheit

Informationsmanagement (Wiki, Mailinglisten, Telegram)

vertagt

Sonstiges

• Johannes (Laser der Brotbackdude) lasert Schablonen