19/23
Sitzungsprotokoll
- 11.05.2023
Protokoll der Sitzung am 11.05.2023
Protokoll-№ 19/23
Anwesende: BQ, HUT, LUC, OB, RJ, NT, LA, JD
Entschuldigt: LIT, NIX, LOL
Sitzungsleitung: LUC Protokoll: LA, NT
Gäste: JZ, LI, PRE, SSD
Protokollbeginn: 20:15
Gast-Anträge
* Antrag: Maru möchte Dauerraumnutzerin werden. Wendet sich selbstständig an Sekretariat. * *Abstimmung: [3/0/0] => Antrag angenommen* * Antrag: Hut möchte für HaDiKo-Heimfest ausleihen (18.-22.05): 3x Bain-Marie (elektrisch), 4x mit Brennpaste, GN-Behälter/Thermophoreneinsätze (so viele wie möglich), große Töpfe, Biertische, Bänke, Biertischgarnituren werden erst am 20.05. geholt. * *Abstimmung: [7/0/0] => Antrag angenommen* * Antrag: Hut möchte für HaDiKo Heimfest Hazer ausleihen (18. - 22.05.) * *Abstimmung: [5/1/1] => Antrag angenommen*
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
"aaa"
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:*
* Zwischen: geschlossen für Umbau Bandcontest * Abend: TDU, JD * Nacht: TDU, JD
*Montag:*
* Abend: OB, LA, NT
*Mittwoch:*
* Abend: NT, JD
*Freitag:* /Kein Ausschank/
Einkauf
LUC, TDU
Vorstand
-Herr Dangelmeyer von der Sparkasse hat sich gemeldet. Es wird geschrieben, was wir für Gelder bräuchten. Wir können mit 2000-3000€ rechnen. <NIX kommt> -Neue Weizengläser von Erdinger. -Rothaus Vertreter war da. Es wird ein Sponsoring für die Festwoche geben (5 Fässer, ein Schirm, Aufsteller vor dem Cafe und 1500€). Dafür kommt das Rothaus Logo auf Shirts bei der Festwoche. -Tradition in Festwoche: jeden Tag um 18:00 Freibier bis das gratis Faß für den Tag leer ist -Tombola bei der Festwoche mit Preisen von Rothaus. <NIX geht> -Leute, die EV Zugang wollen, sollen sich mit Kontaktdaten und vollem Namen zuerst bei BQ melden, und Namen leserlich in Liste eintragen -Bei Eventplanung mindestens 2 Wochen vorher bei BQ melden für Gagen und im Wiki eintragen.
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Kultur
PRE sagt: Leute, die einen Kurs/eine Veranstaltung anbieten, sollen diese auf die Website stellen (am besten zu Semesterbeginn), dass Leute sich anmelden können. (Infos im Wiki)
-HUT hat sich Förderungen für Festwoche angeschaut und wurde nicht fündig (v.a. durch abgelaufene Fristen). Für Förderungen müssen wir Konzepte/Texte entwerfen, um Fördergelder zu beantragen, LUC würde sich darum kümmern
Wirtschaft
-großen Erfolg und viel Spaß bei Quizabend montags, LUC sucht Unterstützung in Quiz-Team, Idee: Kooperation mit Hochschul- und Kulturgruppen, um mehr Leute zu erreichen <LOL kommt> -Bestellapp OctopusOrder ist eingerichtet und funktioniert, bei Interesse lehrt RJ ein
Personal
Benedikt arbeitet ab Montag. LI lernt ihn ein. Ab Montag gibt es mehr Infos (Öffnungszeiten) auf der Homepage Danke an LI für ihre Arbeit die letzten Jahre
Gestaltung/Instandhaltung
-Pissoir ist übergelaufen, hat nicht aufgehört zu spülen. Wurde temporär gefixt, aber es kommen Handwerker, die sich das anschauen.
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
-25.05 zwischen 16-18 Uhr kommt Vertretertin von Studierendenwerk aus Japan, LI zeigt das Haus und bei Einverständnis die WG, bitte vorher aufräumen
Verein (Internes)
Vollversammlung
<ALG geht>
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten Fr, 12.05. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:246435 Krümel Bandcontest
* Betreuer: LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC,RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ
Sa, 13.05. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:173724 Konzert Junipa Gold // Das Fabrikat
* Auftritte: Junipa Gold,, Das Fabrikat, * Betreuer: *keiner* * Catering: *keiner* * Bandbetreuer: *keiner* * Promo: *keiner* * Techniker: HD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HD,JZ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ
Fr, 19.05. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:59025 Party Cocktailabend
* Betreuer: LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC,NIX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX * Catering: *keiner* * Bandbetreuer: *keiner* * Promo: *keiner* * Techniker: *keiner*
Sa, 20.05. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:955352 Extern HaDiKo Heimfest Do, 25.05. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:598840 Krümel Towel Day
* Betreuer: RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ,ALE https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALE/edit?redlink=1
Di, 30.05. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:688562 Andere Sesamstraßen Schlonz
* Betreuer: RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ
Fr, 02.06. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:823426 Extern Rock im Park/Rock am Ring
TOPs
Chai Latte
-Sirup mit Milch -kommt auf Preisliste (1€), wird wieder angeboten
-Antrag: Chai Latte wird wieder ins Angebot, die Preisliste für 1€ und die Kaffeeflat aufgenommen
*Abstimmung: [7/1/2] ⇒ Antrag angenommen*
Öffnungszeiten ändern
OB schlägt vor anstatt 23.30 um 0 Uhr offiziell zu schließen.
-Antrag: Die offiziellen Öffnungszeiten werden von 23:30 Uhr auf 0 Uhr angepasst
*Abstimmung: [1/3/6] ⇒ Antrag abgelehnt*
Mate
-Eventuell wird andere Mate bestellt, da Club Mate aktuell bei Bierhalter nicht erhältlich ist -wenn keine Interesse für Alternativ-Mate besteht, kann man bei HaDiKo Kästen erfragen
-Antrag: Bis langfriste Alternativen gefunden werden, beziehen wir eine alternative Matesorte bei Bierhalter bis sich eine Person findet, die eine Abmachung bezüglich Club Mate mit dem HaDiKo trifft
*Abstimmung: [7/1/2] ⇒ Antrag angenommen*
Festwoche
-RJ stellt Programm vor. -Tagesverantwortliche sollen in Absprache mit RJ und SSD stehen -wird jeden Tag um 14 Uhr geöffnet, ein Ausschänker bis Stände öffnen (schichtwechsel 18 uhr) -TAs arbeiten normale Zeiten -Montag: Bierpongtunier, Jubiläumsquiz -Dienstag: Spielenachmittag, 2 Tanzworkshops von 2 Tanzgruppen, Abendprogramm mit geschichtlichem Hintergrund etc. und Tanzabend -Mittwoch: Grillen und abends Konzert innen -Donnerstag: Workshops, Theateraufführungen von verschiedenen Gruppen, Sektausschank -Freitag: Poetry Slam (ugf 5), Musik zwischendurch, Feuershow abends (muss noch abgeklärt werden) -Samstag: Bands (siehe Sepro), kleinere Bands mittags, nachmittags Festwochenrede, abends große Bands -Überlegung: Band(s) von Samstag Mittag anfragen, ob sie auch freitags nach Poetry Slam können, mit Techniker abklären -Entscheidungsgewalt liegt bei Tagesorga. Schichten füllen, Stände unter Tag checken, Ansprechperson sein etc. ist Aufgabe der Tagesorga -Hochschulgruppen, Raumnutzer und Fachschaften fragen, ob sie Stände übernehmen -Bitte in der Woche Zeit nehmen, da alle Mitglieder (und Helfer) gebraucht werden, und überlegen, ob/wann man Tagesorga machen kann <LOL, NT und OB gehen>
Cocktailabend
-Stand in Café und Esszimmer -Verantworlicher pro Stand mit Helfer -gerne Telegram Gruppe beitreten bei Interesse zu helfen
Nachhaltigkeit Im Ausschank
-oft gleiche Mitglieder im Ausschank -Überlegung von LUC: ein Wochenausschank streichen, damit mehr Kapazität samstags da ist -vertagt
Sonstiges
-HUT beschließt als Technikbeauftragter, dass TDU die UV-Lichtröhren ohne Kaution leihen kann
-JD fragt in der Bib nach, ob man SePros im Flyerständer ausstellen darf
-RusKA waren zu laut und zu lange im Raum. LI möchte, dass das GeZi eine Warnung per Mail an sie schickt, und sie zur Sitzung eingeladen werden. Nach weiterem Verstoß wird die Dauerraumnutzung entzogen.
-Antrag: RJ möchte eine Kaffeeflat für sich für dieses Semester beantragen, vertagt
*Sitzungsende: 00.58*