https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_16.03.2023

11/23 Sitzungs­protokoll - 16.03.2023

Gast-Anträge

• ISAK (Iranian Student Assoziation Karlsruhe) möchte Dauerraumnutzer werden.

  Abstimmung: [6/0/1] => Antrag angenommen

• Lea Lange von fuks e.V. wird in Zukunft ihr Magazin mit auf dem Klavier auslegen

• Vera Koze berichtet, dass für die Party am 20.05 ca. 190 Menschen angemeldet sind, sie werden zusätzlich zu dem Café also bis 23 Uhr den Biergarten und das 2.OG mitbelegen, nach 23 Uhr dann anstatt des Gartens das 1.OG benutzen.

• Manolo Bender stellt sich als eventueller neuer TA vor.LUC

Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)

Es wird für 11.04.2023 ca. 9:00 Uhr jemand gesucht, der den Klavier-Menschen betreuen kann

• ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen
• ALG und HSE hängen Exponate wieder auf
• ALG: kümmert sich um Putzzeug für alle Räume
• ALG, SSD: Wandhalterung für EC-Gerät montieren
• CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann?
• HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café?
• HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs?
• HSE und RJ kümmern sich um die P8 Führung.
• HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept?
• HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi, Ü-Raum, Außenwand)
• HUT: Netzwerkkabel für Outdoor-AP ordentlich aufhängen
• HUT macht neue Keile für Wandascher
• HUT erstellt einen Wiki-Artikel darüber, welche Telegramgruppen wofür gedacht sind.
• JD: Plakatreihe und Flyerserie erstellen
• JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen?
• L66: Inventur 1. OG Küche?
• L66: gründet Pool zur Lüftung im Durchgang?
• Neu: LUC erstellt Spülmaschinen-How-To
• LUC repariert das Klavier.
• LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur"
• LUC erstellt Spülmaschinen-How-To
• NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche
• RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files"
• RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden)
• RJ kümmert sich um die Installation eines Türschlitzes in die grüne Tür
• RJ findet einen Termin für die P8-Führung
• RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür
• RJ: Schließanlage optimieren
• LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen
• OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank
• ? Chronik aufräumen und sortieren
• ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt.
• ? kümmert sich um Lichterkette im Gart, soll nicht mehr rumliegen
• ? Winterfesten Ablageort für Bierbänke einrichten
• ? lackiert Geländer in Garten und Durchgang neu -> Instandhaltungswoche

Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Vorstand

• Für die kommenden ca. zwei Wochen gibt es einen provisorischen Druckminderer (das Gerät an der größeren der beiden Gasflaschen, den am besten nicht anlangen, das ist alles provisorisch und wird bald gescheit erneuert.

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Personal

• Wir haben aktuell drei TA-Bewerber (TA-Vergabesitzung ist am 06.04.2023)

• Wir haben immer noch keine Bürokraft !!!11!1elf!

• Ismail ist ein cooler Typ, man kann auch gut mal einfach mit ihm Zeit verbringen :)

Gestaltung/Instandhaltung

• TODO: RJ, JD, TDU kümmern sich um eine Foto-Wand

Computer

• NIX möchte eine neue Firewall installieren und diese auf dem alten Server betreiben, wofür dieser geupgraded werden müsste.

• Antrag: NIX beantrag (sehr großzügige) 200€ für ein Hardwareupgrade des alten Servers.

Abstimmung: [4/2/1] => Antrag angenommen

Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)

Kommende Termine

TOPs

WG Vergabe

• WG-Vergabe-Sitzung findet nächste Woche wieder statt!

AKK 90

• 26.05 - 06.06.
• RJ und TDU kümmern sich um das rausgeben von Küchenzeugs etc.
• am 10.06 wird das AKK außerdem *alle* Biergarnituren ausleihen, währenddessen Garten sexy machen
• 29.07 Helferfest AKK
• 02. / 03. Juni können wir einen Cocktailstand oder eine Bierinsel betreuen
• Das AKK bietet an, uns ein paar Bierkästen mit Z10- und AKK-Werbung auf den Etiketten der Flaschen zu liefern, welche wir dann verkaufen würden.
• Antrag: Am 22.04.2023 wird am Konzert ein Testlauf ausprobiert, bei dem wir eine Umstrukturierung der Flaschen im Ausschank ausprobieren. Sollte das klappen, werden wir Kräusen weiterhin verkaufen. 

  Abstimmung: [5/2/0] ⇒ Antrag angenommen

Bierhalter Annahme

• Antrag: ab April, für einen Testzeitraum von vier Wochen werden die TA-Aufgabenbereiche von Montag und Mittwoch getauscht, damit Getränke Montags angenommen werden können

  Abstimmung: [4/1/2] ⇒ Antrag angenommen

Kaffeeflatbetrag

• Nach Kundenbefragung stellt sich heraus, dass viele Menschen für eine erweiterte Kaffeeflat (auch für Milchgetränke) auch deutlich mehr bezahlen würden.
• Antrag: Mit dem Sommersemester 2023 wird die Kaffeeflat 15€ kosten und alle Heißgetränke (außer Glühwein) beinhalten.

  Abstimmung: [4/1/1] ⇒ Antrag angenommen

Bürokraft

vertagt

Digitale Helferliste

vertagt

Sonstiges

• Am 22.04 ist Ball im AKK, am 23.04 werden noch zwischen 10 und 19 Uhr Helfer für den Abbau gesucht, gerne bei LUC melden :)
• Am 29.04 feiert LOL seinen 18. Geburtstag im Café - ihr seid alle herzlich eingeladen! :)
• SePro Texte bitte einreichen!
• Verantwortliche für die einzelnen Festwochentage müssen gefunden werden
• LOL und TDU trinken ihre Eintrittsstiefel.
• In Zukunft sollen Menschen, die sich für ein WG-Zimmer bewerben dies sich vorher gut überlegen und nicht im nachhinein noch abspringen, da dies unnötig viel zeitlichen Stress u.a. mit dem StuWe generiert, welcher vermeidbar ist.
• Antrag : RJ darf dem StuWe aufgrund von Zeitenge kommunizieren, dass LOL in die WG einziehen wird. Die formale Abstimmung wird nächste Woche nachgeholt, da die Einladungsfrist für die WG-Vergabesitzung gewahrt werden muss.
  Abstimmung: [6/1/0] => Antrag angenommen