38/23 Sitzungsprotokoll -
21.09.2023
*Protokoll der Sitzung am 21.09.2023 * *Protokoll-Nr.* 38/23
*Anwesende:* EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL, JD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD, LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA, NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT, OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB, RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ, TDU https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU, FLX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1, BPM https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1, NIC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC/edit?redlink=1, TŒR https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C5%92R/edit?redlink=1
*Entschuldigt:* HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT, LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC
*Sitzungsleitung:* EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL
*Protokoll:* FLX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1
*Gäste:* JZ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ, PRE https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:PRE
*Protokollbeginn:* 20:15
Gast-Anträge
ESN Karlsruhe möchten für nächsten Donnerstag 28.09 das Café und einen anderen Raum benutzen. NIC und NT betreuen es.
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
ALLE Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen CKR, PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann? HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café? HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs? HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept? HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi) HUT macht neue Keile für Wandascher HUT Nach defektem Dot schauen JUN Info "Das Z10 erklärt" erstellen? LUC, NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur" NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche RJ schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" RJ Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) RJ findet einen Termin für die P8-Führung RJ Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür RJ Schließanlage optimieren LKW, Lisa Inventur und Heike aufräumen OB, HUT installiert weitere Beleuchtung im Ausschank OB QR-Codes mit Instagram-Account drucken, laminieren und aufhängen ? Chronik aufräumen und sortieren ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
*Diesen Freitag*: geschlossen
*Mittwoch*: Quiz: LA Zwischen: OB Abend: NIC
*Donnerstag**(ESN)* 19:00 - 01:00: NIC, NT
*Freitag*: Zwischen: JD
Vorstand
Die Liquidität ist gerade auf 0. Wir mussten außerplanmäßig zwei Bierhalterrechnungen zahlen. Die nächsten Zahlungen, die wir für die Instandhaltungswoche brauchen, müssen wir privat vorstrecken. *Erinnerung an alle: Zahlt bitte euren EV.* * *
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Öffentlichkeitsarbeit
Der Banner der Festwoche hängt immer noch an der KIT Mensa. Er wird morgen von uns entfernt.
Der Design Pool sollte zeitnah Designs für den Bandcontest erstellen. Wenn jemand newcomer Bands kennt, gerne Werbung für den Bandcontest machen.
Der Design Pool sollte auch ein Plakat für den Karaokeabend erstellen
Wirtschaft
Beim Abtauen sollte man den Kühlschrank nicht mitten im Ausschank lassen. Man könnte es wieder rein schieben
Wir haben wieder Pizzatas. Danke an NIC und SSD für das Bestellen und Abholen.
Personal
SSD hatte ein Bewerbungsgespräch mit Manolo für die TA Rolle. Es wurde auch über die Probleme bezüglich Hygiene gesprochen. Erinnerung an alle: Fragt gerne Freunde, die vielleicht TA sein könnten /wollen. Wir suchen noch TAs.
Garten
Im Rahmen der Instandhaltungswoche wurde viel im Garten aufgeräumt. Efeu wurde entfernt. Die Lichterkette hängt wieder.
Gestaltung/Instandhaltung
Es ist gerade Instandshaltungswoche. Das Café wird gerade neu gestrichen. Geländer werden geschliffen und neu lakiert. Fenster wurden geputzt. Der Carport wurde aufgeräumt
Erinnerung an alle: Bitte keine Schilder mit Panzertape an Fenster kleben, das geht sehr schlecht ab. Dafür lieber Tesafilm benutzen.
LKW hat ein neues Regal für die Heike gebaut. Vielen Dank
In der Heike taucht immer wieder Putzzeug auf. Bitte bringt es weg.
Es gibt ein Wiki Artikel zum Cafétische renovieren. Da sollte drübergeschaut werden, bevor irgendwas gemacht wird
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
Die Heizung im Esszimmer ist undicht. Sie sollte ersetzt werden. Die Bettlaken im Übernachtungsraum sind noch vom Eckkultur bezogen.
Verein (Internes)
** *Es ist gerade sehr viel Motivation von den Mitgliedern da. Vielen Dank dafür!*
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten Di, 03.10. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:430573 Verein Z10-Tag 2023 Fr, 06.10. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:766565 Extern Aufführungen Physikertheater Sa, 07.10. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:769201 Extern Aufführungen Physikertheater So, 08.10. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:991565 Extern Aufführungen Physikertheater Do, 12.10. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:300329 Andere Sperrmüll
TOPs
Folgende Sofas sollen entsorgt werden:
Sessel und Couch im SiZi Orangene Couch im Gruppenraum Rote Couch im Salon 2 Sofas aus dem Café
Sperrmüll 12/10
EVL meldet für den 12.10 Sperrmüll an. Es wird schon bis dahin Sperrmüll selbst weggebracht.
Mensa Banner
Antrag: SSD beantragt 60€ für einen neuen Mensa-Banner als Werbung für die O-Phase
RJ und NT setzen sich mit SSD zusammen
*Abstimmung: [10/0/1] ⇒ Antrag angenommen*
O-Phase
PRE hat ein Plakat für die O-Phase erstellt. Wenn wir um 10 aufmachen, können wir auf jeden fall mehr Gäste haben
O-Phase Öffnungszeiten
Antrag: Wir öffnen in der kommenden O-Phase jeden Tag um 10:00.
TDU Übernimmt die Verantwortung, dass alle Schichten gefüllt werden.
SSD soll schauen, dass die TAs in den Schichtplan eingetragen werden.
*Abstimmung: [8/0/3] ⇒ Antrag angenommen*
Campusführung KIT
Wir sollen uns darüm kümmern, dass wir in die Campusführungen des KIT einbezogen werden Am Dienstag nach der Instandhaltungswoche am 26.09 wird für die O-Phase plakabiert
Sepro
Wir sollen bis morgen Korrekturlesen und Fehler im Wiki-Artikel eintragen RJ bestellt 1500 Sepros für 178,59€
Antrag: RJ beantragt ein Budget von 300€ für die Sepros, Kaffeflats, Getränkekarten und große Plakate
*Abstimmung: [11/0/0] ⇒ Antrag angenommen*
Helferfest (07.10)
LA, JD und RJ machen Catering. Erinnerung an alle:
Tragt alle euer Helfer in die helfen@ mailing liste ein (mit Einverständnis): *lists.z10.info*
EVL und LUC kümmern sich um die Organisation
Halloween: (Dienstag 31.10)
An dem Tag wird es sehr viele Parallelveranstaltungen stattfinden. Bis jetzt findet sich niemand, der die Verantstaltung betreuen würde. Deswegen bleiben wir geschlossen.
<Sitzungspause 22:05>
Aufräumtag
Der Aufräumtag ist nächstes Wochenende für den Z10 Tag (30.09-01.10)
Ruska Krümel am 06.10
TŒR betreut sich um den Ruska Krümel am 06.10
Instandhaltungswoche:
Antrag: Das vorhandene Grau wird rechts und links im Bereich der Bühne erweitert.
*Abstimmung: [10/0/1] ⇒ Antrag angenommen*
Designvorschläge
Es wurden Designvorschläge eingereicht, die mit einer Priorisierten Wahl abgestimmt werden sollen. Vorschläge:
* Petrol unten, weiß oben
* Petrol unten, orangener Streifen, weiß oben
* Petrol unten, orangener gestrichelter Streifen, weiß oben
* Grau unten, orangener Streifen, weiß oben
* Grau unten, die hinterere Wand komplett petrol, oben sonst weiß
* Grau unten, hellblauer streifen, oben weiß
* Grau unten, blaue diagonalen Streifen/Dreiecke, Z10 Logo in orange
Es wurde eine priorisierte Wahl durchgeführt, in der erstmal das Grunddesign abgestimmt wird (Streifen, sonstige Farbe, überall im Café, noch keine Designelemente)
Erster Platz: 1. Petrol + Weiß Zweiter Platz: 2. Petrol + orangener Streifen + Weiß Stichwahl zwischen beiden Vorschlägen:
"es soll kein orangener Streifen gestrichen werden" <10/1/0>
Meinungsbild: Als weiße Farbe wird eggshell white verwendet. <6/3>
Antrag: Die Wände werden folgendermaßen gestrichen: Die jetzige graue Bereich unten wird in Petrol gestrichen, der restliche Weiße Bereich wird in eggshell white gestrichen
*Abstimmung: [10/0/1] ⇒ Antrag angenommen*
Rasen Budget
OB beantragt 40€ Budget für den Rasen
(Der Plan ist, jetzt zu versuchen zumindest auf einem kleinen Stück des Gartens Gras wachsen zu lassen. Wenn es nicht klappt, machen wir es eh nächstes Semester im Frühling)
*Abstimmung: [5/0/5] ⇒ Antrag angenommen*
400€ Budget für die Instandhaltungswoche zusätzlich
Antrag: FLX beantragt zusätzliche 400€ Budget für die Instandhaltungswoche
(Das Budget ist für Farbe und wird vom StuWe übernommen. Es wird privat vorgestreckt.)
*Abstimmung: [11/0/0] ⇒ Antrag angenommen*
Sonstiges
JD möchte am Z10 Tag eine Karaoke veranstalten. Techniker dafür werden gesucht.
*Sitzungsende: 00:39*
*https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_21.09.2023 *